Đồng Kiểm Hàng Hoá Là Gì? Khi Ship Đồng Kiểm Cần Lưu Ý Những Gì?

Chia sẻ bài viết

Khi quy mô kinh doanh ngày càng phát triển, việc đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng nguyên vẹn, đúng số lượng và chất lượng luôn là bài toán khiến nhiều chủ shop trăn trở. Đó là lúc dịch vụ đồng kiểm hàng hóa xuất hiện như một ‘cứu cánh’, xóa tan nỗi lo về rủi ro thiếu hàng, hư hỏng hay nhầm lẫn. Giải pháp này không chỉ mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho người bán mà còn tạo niềm tin cho người mua. Vậy đồng kiểm hàng hóa là gì? Và khi ship COD kết hợp đồng kiểm, bạn cần lưu ý những gì? Hãy cùng Trang Huy Logistics khám phá câu trả lời chi tiết ngay trong bài viết dưới đây!

Đồng kiểm hàng hóa là gì?

dich-vu-dong-kiem-hang-hoa

Đồng kiểm hàng hóa là quy trình kiểm tra và xác nhận kỹ lưỡng về số lượng, chất lượng cũng như tình trạng hàng hóa, được thực hiện giữa hai bên: người gửi (chủ shop) và người nhận (khách hàng). Đây là bước quan trọng để đảm bảo mọi thứ đều minh bạch và chính xác trong giao dịch.

Cụ thể, trước khi hàng hóa rời khỏi tay chủ shop, người gửi cùng nhân viên giao hàng (bưu tá) của Trang Huy Logistics sẽ cùng nhau kiểm tra và thống nhất về thông tin cũng như trạng thái của sản phẩm. Tương tự, khi hàng đến tay khách, người nhận và bưu tá sẽ cùng kiểm tra lại một lần nữa trước khi ký nhận và thanh toán.

Nếu bỏ qua bước đồng kiểm, nguy cơ xảy ra sai sót như thiếu hàng, hư hỏng hay hàng thực tế không đúng với mô tả, giấy tờ là điều khó tránh khỏi. Chính vì vậy, quy trình đồng kiểm không chỉ bảo vệ quyền lợi cho cả người bán lẫn người mua mà còn mang lại sự rõ ràng, đáng tin cậy trong mỗi giao dịch. Với Trang Huy Logistics, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về sự an toàn và chính xác của từng lô hàng!

Dịch vụ ship COD đồng kiểm hàng hiện nay có phổ biến không?

Dịch vụ ship COD kết hợp đồng kiểm hàng hóa hiện đang rất quen thuộc, đặc biệt trên các sàn thương mại điện tử lớn. Sự phổ biến này đến từ xu hướng mua sắm online bùng nổ, khi khách hàng không chỉ muốn nhận hàng tận cửa mà còn được kiểm tra sản phẩm trước khi thanh toán – một yếu tố quan trọng giúp tăng độ tin cậy. Nhu cầu về dịch vụ này ngày càng tăng, song song với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử tại Việt Nam.

Tuy nhiên, để triển khai hiệu quả, dịch vụ ship COD đồng kiểm đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên: người bán, khách hàng và đơn vị vận chuyển như Trang Huy Logistics. Một quy trình kiểm tra rõ ràng, minh bạch là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng dịch vụ luôn ở mức cao nhất, mang lại trải nghiệm tốt cho cả hai phía.

Sự xuất hiện của các phương thức thanh toán trực tuyến tiện lợi như ví điện tử hay thẻ ngân hàng đã phần nào thay đổi thói quen người dùng, khiến một số khách hàng chuyển sang thanh toán trước thay vì COD. Để giữ chân người mua, các sàn thương mại điện tử và chủ shop đã tung ra nhiều chính sách hấp dẫn như đổi trả hàng linh hoạt, đánh giá sản phẩm từ cộng đồng, hay cung cấp bảo hiểm hàng hóa – những yếu tố giúp củng cố niềm tin mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào đồng kiểm.

Dù vậy, nhu cầu ship COD đồng kiểm vẫn không giảm quá nhiều. Đặc biệt, với những khách hàng ở vùng sâu, vùng xa – nơi các tiện ích thanh toán hiện đại chưa phổ biến – hoặc khi mua các mặt hàng giá trị cao cần kiểm tra kỹ càng, dịch vụ này vẫn là lựa chọn hàng đầu. Tuy nhiên, khả năng áp dụng đồng kiểm còn tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm và chính sách riêng của từng đơn vị vận chuyển như Trang Huy Logistics. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ để chọn giải pháp phù hợp nhất cho mình!

Trang Huy Logistics có áp dụng chính sách đồng kiểm hàng hoá không?

Một trong những lý do khiến Trang Huy Logistics luôn được khách hàng tin tưởng và lựa chọn chính là sự tận tâm, nhanh nhẹn cùng hàng loạt tính năng tiện ích. Chúng tôi không ngừng cải tiến chính sách vận chuyển để đáp ứng tối đa nhu cầu, mang lại sự thuận tiện và hài lòng tuyệt đối cho người dùng.

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển tại Trang Huy Logistics, câu hỏi mà nhiều khách hàng quan tâm nhất là: “Trang Huy Logistics có hỗ trợ đồng kiểm hàng hóa không?” Câu trả lời là có.

Đặc biệt, với những đơn hàng gửi theo hình thức COD, bạn hoàn toàn có thể chọn phương thức đồng kiểm này. Để kích hoạt, bạn chỉ cần ghi chú rõ trên đơn hàng rằng cần kiểm tra (hoặc cập nhật lý do đã thu phí xem hàng). Nhờ vậy, khi hàng đến tay, người nhận có thể kiểm tra nhanh chóng trước khi ký nhận, đảm bảo sự an tâm cho cả hai bên.

Ngoài ra, Trang Huy Logistics còn hỗ trợ đồng kiểm trong nhiều trường hợp khác theo hướng dẫn chi tiết từ đội ngũ của chúng tôi. Với mức phí linh hoạt chỉ 1.100đ mỗi đơn vị kiểm đếm (tối thiểu 16.500đ mỗi lần giao), dịch vụ này giúp bạn dễ dàng quản lý hàng hóa mà không lo phát sinh chi phí lớn. Khi chọn Trang Huy Logistics, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng giao hàng, kiểm tra sản phẩm kỹ lưỡng trước khi nhận và thanh toán – tất cả đều được thực hiện một cách chuyên nghiệp và minh bạch!

Quy trình đồng kiểm hàng hóa tại Trang Huy Logistics

Quy trình đồng kiểm hàng hóa của Trang Huy Logistics được thiết kế bài bản, rõ ràng qua các bước sau để đảm bảo sự minh bạch và an tâm cho cả người gửi lẫn người nhận:

  • Bước 1: Tạo đơn hàng dễ dàng
    Truy cập website hoặc ứng dụng của Trang Huy Logistics để tạo đơn. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin như số điện thoại, địa chỉ, giá trị COD, loại dịch vụ,… Sau đó, tại phần “Dịch vụ cộng thêm”, đừng quên tick chọn tính năng “Cho khách xem hàng” để kích hoạt đồng kiểm.
  • Bước 2: Kiểm tra và xác nhận trước khi gửi
    Ngay khi nhận được đơn, nhân viên giao hàng (bưu tá) của Trang Huy Logistics sẽ kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa và xác nhận lại toàn bộ thông tin từ phía người gửi. Mọi thứ đều được đảm bảo chính xác trước khi bắt đầu hành trình.
  • Bước 3: Ghi nhận bằng chứng rõ ràng
    Đội ngũ Trang Huy Logistics sẽ tiến hành quay video hoặc chụp ảnh để xác nhận tình trạng hàng hóa đã được đóng gói cẩn thận trước khi vận chuyển. Nếu giao hàng không thành công, lô hàng sẽ được hoàn về shop kèm theo thông tin minh bạch, giúp bạn yên tâm tuyệt đối.
  • Bước 4: Đồng kiểm khi giao hàng
    Khi hàng đến tay khách, bưu tá sẽ cùng người nhận mở gói và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký nhận và thanh toán. Trong trường hợp hàng bị trả lại, sẽ có thêm một bước đồng kiểm giữa khách hàng và đội ngũ Trang Huy Logistics để xác nhận tình trạng, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên được bảo vệ tối đa.

Với quy trình chỉn chu này, Trang Huy Logistics cam kết mang đến trải nghiệm giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp, đáng tin cậy và không chút lo lắng!

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ ship đồng kiểm tại Trang Huy Logistics

luu-y-khi-su-dung-dich-vu-dong-kiem

Dịch vụ ship đồng kiểm mang lại lợi ích lớn khi cho phép người mua kiểm tra hàng trước khi thanh toán, nhưng không phải mọi sản phẩm đều áp dụng được tính năng này. Để quá trình kiểm tra và nhận hàng diễn ra thuận lợi, khách hàng cần nắm rõ một số điểm quan trọng sau:

  • Xác định sản phẩm được phép dùng thử: Với các mặt hàng như quần áo, giày dép, phụ kiện,… người nhận có thể thử trực tiếp nếu đã thống nhất trước với người bán. Tuy nhiên, với đồ lót, mỹ phẩm, thực phẩm,… bạn chỉ được xem bao bì bên ngoài mà không thể mở ra dùng thử, nhằm đảm bảo vệ sinh và quy định vận chuyển.
  • Kiểm tra kỹ thông tin đơn hàng: Trước khi ký nhận, hãy so sánh kỹ lưỡng thông tin trên hóa đơn hoặc phiếu giao hàng với sản phẩm thực tế. Đảm bảo số lượng, kích thước, mẫu mã đúng với đơn đặt hàng để tránh nhầm lẫn hay thiếu sót.
  • Đánh giá tình trạng hàng hóa: Hãy kiểm tra xem sản phẩm có bị hư hỏng, trầy xước hay thiếu phụ kiện không. Việc này giúp bạn phát hiện vấn đề ngay từ đầu, tránh rắc rối sau khi đã thanh toán và nhận hàng.
  • Thời gian kiểm tra hợp lý: Đồng kiểm cần được thực hiện nhanh chóng để không làm ảnh hưởng đến lịch trình của bưu tá. Tuy nhiên, bạn vẫn nên dành đủ thời gian kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo mọi thứ đều ổn trước khi xác nhận.
  • Ghi nhận và phản hồi kịp thời: Nếu phát hiện sản phẩm lỗi, không đúng yêu cầu hoặc có vấn đề, hãy lập tức thông báo cho bưu tá của Trang Huy Logistics và liên hệ người bán. Việc ghi nhận ngay tại chỗ sẽ giúp xử lý khiếu nại, đổi trả hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Với những lưu ý này, Trang Huy Logistics mong muốn mang đến trải nghiệm đồng kiểm suôn sẻ, minh bạch, giúp bạn yên tâm hơn trong mỗi giao dịch!

Giải đáp những câu hỏi thường gặp

Nếu phát hiện hàng hóa không đúng mô tả, tôi cần làm gì?

Nếu nhận thấy sản phẩm không khớp với mô tả, bạn nên ngay lập tức liên hệ với đội ngũ Trang Huy Logistics để thông báo tình trạng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xử lý nhanh chóng, từ việc đổi trả hàng hóa đến hoàn tiền theo đúng chính sách, đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ tối đa.

Tôi có thể yêu cầu đồng kiểm cho mọi đơn hàng không?

Hầu hết các đơn hàng tại Trang Huy Logistics đều có thể áp dụng dịch vụ đồng kiểm hàng hoá, nhưng điều này còn phụ thuộc vào chính sách của người bán và điều kiện cụ thể của từng lô hàng. Để chắc chắn, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin với chủ shop hoặc trên hệ thống của chúng tôi trước khi đặt hàng nhé!
Bài viết trên đã cung cấp cái nhìn toàn diện về dịch vụ ship đồng kiểm tại Trang Huy Logistics. Có thể thấy, chính sách đồng kiểm không chỉ mang lại sự an tâm cho người mua mà còn hỗ trợ chủ shop xây dựng uy tín. Hy vọng với những tiện ích này, bạn sẽ hoàn toàn tin tưởng khi lựa chọn Trang Huy Logistics cho mọi nhu cầu vận chuyển của mình!

Danh mục: Cẩm nang Logistics


Trang Huy Logistics

Website: tranghuylogistics.com

Facebook: Trang Huy Logistics

Email: marketing@tranghuylogistics.com – sales@tranghuylogistics.com

Hotline: 0903 269 299 – 0963 567 700 – 1900 299933

Địa chỉ: Số 129 Phạm Văn Đồng, Phường Xuân Đỉnh, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.

Bài viết liên quan

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ TRANG HUY

Hotline: 0903 269 299

cskh@tranghuylogitics.com

Địa chỉ : 129 Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội