Trong lĩnh vực logistics, việc hiểu rõ và điều chỉnh hợp lý các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải đóng vai trò then chốt trong việc vận hành hiệu quả. Không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, mà còn tạo điều kiện để tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm thiểu những chi phí phát sinh không cần thiết. Vậy, những yếu tố nào tác động trực tiếp đến chi phí vận tải? Hãy cùng Trang Huy Logistics khám phá 8 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển ngay sau đây!
Chi phí vận tải là gì?
Chi phí vận tải là tổng hợp tất cả các khoản chi phí mà doanh nghiệp hoặc cá nhân phải bỏ ra để vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng. Đây không chỉ là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng mà còn tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm, lợi nhuận doanh nghiệp và năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Chi phí vận tải không chỉ gói gọn trong cước phí vận chuyển, mà còn bao gồm nhiều khoản chi phí khác như phí bảo hiểm, phí lưu kho, chi phí đóng gói, và thậm chí cả các khoản phí phát sinh từ thủ tục hải quan khi vận chuyển hàng hóa quốc tế. Việc quản lý và tối ưu những chi phí này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách đáng kể, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động.
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu hóa, chi phí vận tải không chỉ là bài toán của các tập đoàn lớn mà còn là vấn đề sống còn đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc tối ưu chi phí vận chuyển giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.
Chi phí vận tải có thể biến động do nhiều yếu tố, bao gồm đặc tính của hàng hóa, phương thức vận chuyển, quãng đường di chuyển, hay những thay đổi của thị trường như biến động giá nhiên liệu, phí môi trường. Ngoài ra, các yếu tố chính sách thuế, quy định về an toàn vận tải cũng có thể tác động đáng kể đến tổng chi phí vận chuyển. Vì vậy, việc theo dõi và điều chỉnh linh hoạt các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động logistics và tối ưu hóa lợi nhuận.
Những loại phí vận tải logistics
Chi phí vận tải bao gồm nhiều loại khác nhau và chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Mỗi khoản phí trong logistics đều tác động trực tiếp đến hiệu suất hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp, đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ để tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phí vận đơn, vận chuyển
Phí vận đơn và vận chuyển là chi phí cốt lõi mà bạn phải thanh toán cho đơn vị vận tải để hàng hóa được chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích. Khoản phí này thường được tính dựa trên trọng lượng, kích thước hàng hóa cũng như khoảng cách vận chuyển.
Bên cạnh đó, phương thức vận chuyển cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí. Mỗi hình thức vận tải—đường bộ, đường biển, đường hàng không hay đường sắt—đều có mức giá khác nhau. Đặc biệt, đối với các chuyến hàng quốc tế, chi phí vận chuyển thường cao hơn đáng kể so với vận chuyển nội địa do phát sinh thêm các khoản phí liên quan như thuế, thủ tục hải quan và phụ phí nhiên liệu.
Phí xăng dầu
Chi phí nhiên liệu là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí vận chuyển. Đặc biệt, đối với những chuyến đi dài hoặc các phương tiện tiêu tốn nhiều nhiên liệu, xăng dầu có thể chiếm một tỷ lệ đáng kể trong ngân sách vận tải.
Giá nhiên liệu thường biến động theo thị trường, và mỗi lần giá xăng dầu tăng hoặc giảm đều tác động trực tiếp đến chi phí vận chuyển. Do đó, doanh nghiệp cần dự trù và điều chỉnh ngân sách linh hoạt để hạn chế rủi ro từ những biến động này. Trong một số trường hợp, các công ty vận tải có thể áp dụng phụ phí nhiên liệu vào cước vận chuyển khi giá dầu tăng đột biến, nhằm bù đắp chi phí phát sinh.
Phí bảo hiểm
Bảo hiểm hàng hóa là khoản chi phí quan trọng giúp bảo vệ hàng hóa khỏi những rủi ro trong quá trình vận chuyển, bao gồm mất mát, hư hỏng, tai nạn hay thiên tai. Tuy nhiên, không phải tất cả các đơn vị vận tải đều tích hợp bảo hiểm trong cước phí vận chuyển, nên doanh nghiệp và cá nhân cần chủ động tìm hiểu và lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp.
Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần trả thêm phí bảo hiểm riêng để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ toàn diện. Mức phí này sẽ phụ thuộc vào giá trị hàng hóa cũng như loại hình bảo hiểm mà bạn đăng ký. Đặc biệt, với những mặt hàng có giá trị cao, chi phí bảo hiểm thường sẽ cao hơn để đảm bảo quyền lợi tối ưu.
Phí đóng gói
Chi phí đóng gói và đóng kiện bao gồm phí vật liệu đóng gói như thùng carton, mút xốp, bọt biển, màng co bảo vệ, cũng như chi phí nhân công cho quá trình đóng gói. Đối với những mặt hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng hoặc có giá trị cao, việc đóng gói cẩn thận là bắt buộc để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, tuy nhiên, điều này cũng có thể làm tăng chi phí đáng kể.
Ngoài ra, nếu hàng hóa cần phải đóng kiện gỗ, sắt hoặc thép để tăng cường độ chắc chắn và bảo vệ tối đa, chi phí này sẽ càng cao hơn. Tùy vào kích thước, trọng lượng và yêu cầu bảo vệ của từng loại hàng hóa, mức phí đóng gói và đóng kiện có thể thay đổi đáng kể.
Phí quản lý kho bãi và bốc xếp tại bãi
Khi hàng hóa cần được lưu trữ tại kho bãi trước khi vận chuyển, doanh nghiệp sẽ phải chịu phí quản lý kho – một khoản chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí vận tải. Mức phí này thay đổi tùy thuộc vào thời gian lưu trữ, loại kho bãi (kho thường, kho lạnh, kho bảo quản đặc biệt) và các dịch vụ đi kèm như bảo vệ, giám sát, quản lý xuất nhập hàng.
Đặc biệt, đối với những mặt hàng cần lưu kho trong thời gian dài hoặc phải bốc xếp, di chuyển nhiều lần, chi phí này có thể tăng đáng kể. Vì vậy, doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng để tối ưu thời gian lưu kho, lựa chọn kho bãi phù hợp và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Phí thông quan, kê khai hải quan
Trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, thông quan và kê khai hải quan là một bước quan trọng giúp hàng hóa có thể nhập khẩu hoặc xuất khẩu hợp pháp. Phí này bao gồm chi phí làm thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, lệ phí xử lý giấy tờ và các chứng từ cần thiết để hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
Mức phí thay đổi tùy theo quốc gia, loại hàng hóa và quy định nhập khẩu của từng thị trường. Đặc biệt, đối với những mặt hàng chịu thuế cao hoặc cần chứng từ đặc biệt, chi phí thông quan có thể tăng lên đáng kể. Vì vậy, để tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy định hải quan tại nước nhập khẩu.
Phí vận tải quốc tế
Phí vận tải quốc tế là khoản chi phí lớn nhất khi vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới, bao gồm cước vận chuyển, phí bảo hiểm, chi phí thông quan và các khoản phí phát sinh khác. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp trong hoạt động thương mại quốc tế.
Chi phí này không cố định mà thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt), khoảng cách giữa các quốc gia, đặc tính hàng hóa (kích thước, trọng lượng, tính chất đặc biệt), cũng như các quy định và thuế phí nhập khẩu của từng quốc gia.
Vì vậy, để tối ưu chi phí vận tải quốc tế, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, thương lượng với các đơn vị vận chuyển và nắm rõ các chính sách hải quan của từng thị trường.
Phí chứng từ hàng nhập
Phí chứng từ hàng nhập là khoản chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và xử lý các giấy tờ cần thiết khi nhập khẩu hàng hóa vào một quốc gia. Đây là bước quan trọng trong quá trình thông quan, đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu hợp lệ theo quy định pháp luật.
Mức phí này có thể thay đổi tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của từng quốc gia. Đặc biệt, với các mặt hàng đòi hỏi chứng từ phức tạp như hàng thực phẩm, dược phẩm, máy móc chuyên dụng hoặc hàng hóa có kiểm định đặc biệt, chi phí chứng từ có thể cao hơn do phải bổ sung nhiều giấy tờ và thực hiện thêm các thủ tục kiểm tra.
Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ quy trình nhập khẩu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi vận chuyển để tránh phát sinh chi phí không mong muốn cũng như rủi ro chậm trễ trong quá trình thông quan.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải
Chi phí vận tải không phải là một con số cố định mà luôn biến động tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Việc hiểu rõ những yếu tố này giúp doanh nghiệp và chủ shop có thể lên kế hoạch vận chuyển hiệu quả, tối ưu chi phí và tránh các khoản phát sinh không mong muốn. Dưới đây là những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chi phí vận tải:
Khoảng cách vận chuyển
Khoảng cách càng xa, chi phí vận chuyển càng cao do tiêu hao nhiên liệu, thời gian vận hành dài hơn và phát sinh thêm các khoản phí cầu đường, bến bãi. Đặc biệt, với các tuyến vận chuyển quốc tế, chi phí còn bị ảnh hưởng bởi thuế nhập khẩu, phí hải quan và các khoản phụ phí tại nước nhập khẩu.
Loại hình phương tiện vận chuyển
Phương tiện vận chuyển khác nhau sẽ có mức chi phí khác nhau. Vận tải đường bộ thường linh hoạt và tiết kiệm chi phí hơn, nhưng nếu cần giao hàng nhanh, đường hàng không sẽ là lựa chọn tối ưu dù chi phí cao hơn đáng kể. Đường biển lại phù hợp với các lô hàng lớn, giúp tiết kiệm hơn nhưng thời gian giao hàng dài hơn.
Trọng lượng và kích thước hàng hóa
Hàng hóa có trọng lượng lớn hoặc kích thước cồng kềnh không chỉ chiếm nhiều không gian mà còn làm tăng tải trọng phương tiện, kéo theo chi phí vận chuyển cao hơn. Do đó, tối ưu kích thước đóng gói có thể giúp giảm thiểu chi phí đáng kể.
Giá nhiên liệu
Biến động giá nhiên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận tải. Khi giá xăng dầu tăng cao, các công ty vận chuyển buộc phải điều chỉnh giá cước để bù đắp chi phí vận hành. Ngược lại, khi giá nhiên liệu giảm, một số đơn vị vận tải có thể điều chỉnh mức phí hợp lý hơn để cạnh tranh.
Kết luận
Chi phí vận tải không chỉ dừng lại ở mức cước phí cơ bản mà còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố ngoài ý muốn. Các doanh nghiệp cần chủ động lựa chọn các giải pháp vận chuyển phù hợp và tránh các chi phí phát sinh không cần thiết để tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Liên hệ với Trang Huy Logistics ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
Danh mục: Cẩm nang Logistics
Trang Huy Logistics
Website: tranghuylogistics.com
Facebook: Trang Huy Logistics
Email: marketing@tranghuylogistics.com – sales@tranghuylogistics.com
Hotline: 0903 269 299 – 0963 567 700 – 1900 299933
Địa chỉ: Số 129 Phạm Văn Đồng, Phường Xuân Đỉnh, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
