Trong những năm gần đây, nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế đã trở nên phổ biến và cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp và khách hàng. Họ có thể chọn dịch vụ này cho mục đích xuất khẩu, nhập khẩu hoặc cả hai hướng.
Sự tăng trưởng không ngừng của nhu cầu vận chuyển, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử đang phát triển mạnh, đã thúc đẩy sự xuất hiện của nhiều công ty vận tải và logistics. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng trong việc truy cập dịch vụ, đồng thời giảm thiểu sức lao động, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hôm nay cùng Trang Huy Logistics điểm qua 5 lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng hóa quốc tế nhé!
1. Nắm được những quy định của hải quan
Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về thông quan hàng hóa. Do đó, việc không hiểu rõ các thủ tục hải quan có thể dẫn đến sự chậm trễ và chi phí cao trong quá trình thông quan cho lô hàng của bạn.
Trong việc xử lý thủ tục hải quan, điều cần chú ý là kiểm tra kỹ lưỡng quy định về hàng hóa, hoàn tất khai báo hồ sơ; chuẩn bị sẵn sàng các khoản thuế phí, cũng như nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh.
Quy định gửi hàng và nhập hàng
Cùng một loại hàng hóa có thể được cho phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu ở một quốc gia nhưng lại bị cấm hoặc hạn chế tại quốc gia khác. Do đó, các doanh nghiệp cần phải nắm vững thông tin về việc cấp phép, quy định đặc thù cũng như các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm tại quốc gia mà họ dự định gửi hàng đến.
Nếu bạn chưa rõ những thông tin này, có thể liên hệ trực tiếp với Trang Huy Logistics để được tư vấn và hỗ trợ.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ
Để tránh tình trạng hàng hóa bị kẹt tại cửa khẩu, cảng biển, hoặc phải lưu kho, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ liên quan. Hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin cần thiết đã được ghi rõ trong hóa đơn thương mại, vì đó là yếu tố quan trọng giúp cơ quan hải quan phân loại và xử lý lô hàng của bạn một cách hiệu quả.
2. Nắm rõ các quy định về thuế và phí
Khi gửi hàng hóa đi quốc tế, thường sẽ phải chịu các khoản phí hải quan. Đây có thể là các loại thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT/GST) được áp dụng khi hàng hóa đi qua biên giới quốc tế. Mức phí này thường tùy thuộc vào điểm đến của lô hàng, giá trị và tính chất của hàng hóa đó.
Mọi lô hàng quốc tế thường phải chịu các loại phí và thuế nhập khẩu, với mức phí và thuế này thay đổi theo điểm đến cũng như giá trị của lô hàng. Vì vậy, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ những chi phí này để tránh bất ngờ khi thực hiện vận chuyển hàng quốc tế.
Nếu cần thông tin chi tiết về thuế và phí, hãy liên hệ với Trang Huy Logistics để được hỗ trợ và giải đáp.
Trang Huy Logistics, với kinh nghiệm dày dặn, cung cấp các giải pháp hiệu quả cho vấn đề thông quan hàng hóa, bao gồm:
- Hỗ trợ đầy đủ các thủ tục thông quan cần thiết cho lô hàng.
- Xử lý nhanh chóng và chính xác mọi vấn đề liên quan đến giấy tờ, chứng từ.
- Am hiểu sâu sắc quy định xuất nhập khẩu của từng quốc gia.
- Cung cấp thông tin hải quan minh bạch, chi tiết trong suốt quá trình vận chuyển hàng.
- Cam kết sự hài lòng của khách hàng trong mọi giai đoạn làm việc.
Trang Huy Logistics cũng cung cấp các dịch vụ gia tăng trong khai báo hải quan, thông quan hàng hoá như sau:
Tạm ứng lệ phí và thuế
Tuỳ vào yêu cầu của khách hàng, Trang Huy Logistics sẵn sàng đại diện cho khách hàng thanh toán các khoản phí và thuế địa phương phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa. Nhờ vậy, lô hàng của doanh nghiệp sẽ không bị trì hoãn do chờ đợi thanh toán, giúp tăng tốc độ và hiệu quả của quá trình vận chuyển.
Thanh toán phí khi giao hàng (DDP)
Các doanh nghiệp và khách hàng có quyền tự chọn thực hiện việc thanh toán các khoản phí hải quan và thuế địa phương mà lô hàng của họ phải chịu. Điều này giúp người nhận không cần phải chịu trách nhiệm thanh toán khi nhận hàng. Tại Trang Huy Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ, nơi doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đội ngũ của chúng tôi thực hiện các khoản thanh toán này, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho việc thực hiện trực tiếp.
Các hoạt động thông quan đặc biệt
Trang Huy Logistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp và khách hàng trong việc xử lý thông quan cho các lô hàng không tiêu chuẩn. Chúng tôi cũng hỗ trợ quá trình vận chuyển hàng quá cảnh trong các trường hợp đặc biệt như hàng gửi đi sửa chữa, hoặc các trường hợp tạm nhập, tạm xuất.
Thuế và phí hải quan được định rõ theo luật pháp của mỗi quốc gia, với quy định chi tiết và tỉ mỉ. Thông thường, trách nhiệm thanh toán thuế nhập khẩu và Thuế/Thuế GTGT thuộc về người nhận hàng theo quy định. Tuy nhiên, Trang Huy Logistics có thể đưa ra các giải pháp hỗ trợ, cho phép người gửi thanh toán các khoản thuế này sau khi hàng hóa đã thông quan, thay vì người nhận.
Vì thế, người gửi hàng quốc tế cần nắm vững thông tin về các loại phí và thuế mà cả người gửi lẫn người nhận phải chịu trách nhiệm.
3. Nắm rõ quy định về những mặt hàng nào có thể vận chuyển quốc tế
Trên toàn thế giới, mỗi quốc gia có những quy định riêng biệt và nghiêm ngặt về loại hàng hóa được phép hoặc cấm nhập khẩu, và những quy định này thường khác nhau rất nhiều giữa các nước.
Vì vậy, bạn có thể gặp tình trạng một sản phẩm được thông quan nhập khẩu một cách thuận lợi ở quốc gia này nhưng lại bị từ chối ở quốc gia khác. Thậm chí, có trường hợp một số mặt hàng còn bị giữ lại hoặc tiêu hủy.
Điều này đòi hỏi việc tìm hiểu kỹ lưỡng về quy định nhập khẩu và xuất khẩu của quốc gia bạn định gửi hàng đến trước khi tiến hành quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Nhiều mặt hàng và điểm đến hiện đang nằm dưới các biện pháp hạn chế hoặc cấm vận, và sẽ được kiểm soát chặt chẽ khi xuất khẩu. Các doanh nghiệp cần phải nghiên cứu và hiểu rõ những quy định này để tránh vi phạm.
Đối với các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đang chịu các biện pháp trừng phạt quốc tế, Trang Huy Logistics cam kết thực hiện vận chuyển tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định và lệnh trừng phạt được đặt ra bởi Liên Hợp Quốc, Liên minh châu Âu, Hoa Kỳ, và các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ khác có liên quan.
4. Đóng gói khi vận chuyển hàng hóa quốc tế đúng cách và cẩn thận
Đóng gói hàng hóa là một bước quan trọng, giúp đảm bảo an toàn cho sản phẩm suốt hành trình vận chuyển. Cách đóng gói phải phù hợp với từng loại hàng hóa cụ thể:
- Đối với hàng hóa dễ vỡ: Cần bọc hàng cẩn thận bằng giấy bọt khí hoặc các vật liệu chống va đập khác, sau đó đặt vào thùng carton. Nếu thùng có khoảng trống, nên chèn thêm hạt xốp để giảm thiểu tác động. Dùng băng keo cố định sản phẩm trong thùng để tránh di chuyển.
- Đối với mặt hàng cồng kềnh: Tháo rời các bộ phận (nếu có thể) và đóng gói riêng biệt. Đối với sản phẩm không thể tháo rời, cố định chúng và bọc giấy bọt khí kỹ lưỡng để giảm thiểu rủi ro hư hỏng.
- Đối với hàng hóa chứa chất lỏng: Đảm bảo nắp sản phẩm được bịt kín và cố định bằng băng keo, bọc thêm lớp giấy bọt khí, dùng băng keo bảo vệ lần nữa và đặt trong thùng carton phù hợp để vận chuyển.
Những cách đóng gói không đúng chuẩn cần tránh:
- Hãy tránh sử dụng thùng carton đã bị hỏng như bị bẹp, thủng, mủn, ẩm ướt hoặc móp méo.
- Không dùng thùng nhỏ hoặc yếu để chứa hàng hóa nặng; đối với sản phẩm nặng, nên sử dụng pallet để đảm bảo an toàn.
- Tránh để hàng hóa phơi ngoài hay quá khổ so với thùng đựng.
5. Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín
Dù ở bước cuối cùng của quy trình, đơn vận chuyển hàng quốc tế và logistics uy tín lại có vai trò quan trọng. Đơn vị này sẽ giúp hàng hóa của bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý quan trọng để đảm bảo quá trình “lên đường” diễn ra an toàn và nhanh chóng.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm, Trang Huy Logistics cung cấp các giải pháp vận chuyển hàng quốc tế nhanh chóng, chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Chúng tôi tự hào về mạng lưới đại lý toàn cầu, là đối tác chiến lược của nhiều hãng tàu, am hiểu sâu rộng về quy trình, chính sách, thủ tục cho nhiều loại hàng hóa, cùng đội ngũ nhân viên tận tâm, có trách nhiệm và hiểu biết. Trang Huy Logistics cam kết giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, nhân lực và rủi ro trong quá trình lưu thông hàng hóa quốc tế.
Gọi hotline: 0934 525 315 để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất!
Danh mục: Cẩm nang Logistcis
Trang Huy Logistics
Website: tranghuylogistics.com
Facebook: Tranghuylogistics
Email: marketing@tranghuylogistics.com – sales@tranghuylogistics.com
Hotline: 0934 525 315
Địa chỉ: Số 129 Phạm Văn Đồng, Phường Xuân Đỉnh, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
